Financieel beheer begint met een correcte huuradministratie met alle bijbehorende afrekeningen van (service)kosten. Het houdt meer in dan alleen factureren en jaarlijks indexeren van de huren; het vergt een scherpe controle op de incasso en het tijdig treffen van maatregelen waar dat onverhoopt nodig is. Dit alles is 24/7 inzichtelijk via ons online internetportaal.

• Maandelijkse facturatie van huurpenningen en aankondiging automatische incasso’s
• Automatisch incasseren van huren en bijkomende financiële afhandeling verzorgen
• Bewaken van betalingen en huurachterstanden
• Versturen van betalingsherinneringen of aanmaningen en indien nodig inschakelen deurwaarder
• Maandelijkse rapportages met ontvangsten en uitgaven opstellen (huurafrekeningen)
• Verzorgen van huurverhogingen en bijbehorende schriftelijke kennisgevingen hiervan
• Op verzoek verzorgen van andere overzichten
• Opstellen jaarlijkse servicekostenafrekening en verzorgen van de bijbehorende afwikkeling

Operationeel beheer is zeer veelomvattend, waarbij wij alle zorgen uit handen nemen. In de praktijk komt het erop neer dat wij het dagelijks aanspreekpunt zijn (24 uur per dag): van de huurder die op zondagavond zijn sleutels vergeten is, de afhandeling van vochtschade door een lekkage, de boze buurman midden in de nacht bij overlast, tot de uitgevallen verwarming tijdens de feestdagen. Naast het zijn van aanspreekpunt valt ook periodieke controle en de begin- en eindinspectie onder het operationeel beheer. Afhankelijk van uw specifieke wensen kan dit worden ingevuld door ons.

• Aanspreekpunt voor huurders bij vragen, klachten en storingen
• Aanspreekpunt buren en omwonenden voor opmerkingen, klachten en overlast
• Aanspreekpunt voor gemeente en andere organisaties
• Periodieke controles van de panden en begin- en eindinspectie
• Registratie onderhoudstoestand van de panden en opstellen meerjaren onderhoudsplannen
• Uitbrengen onderhoudsadviezen
• Coördinatie van brandveiligheidscontroles, WOZ-taxaties, verzekeringen, vervangen nutsmeters e.d.
• Mogelijkheid tot (periodieke) schoonmaak

Storingen en gebreken dienen snel en tot tevredenheid van de huurder en verhuurder worden opgelost. Dit, uiteraard op een professionele wijze tegen zo laag mogelijke kosten. Onze eigen technische dienst bestaat inmiddels uit 5 professionals (loodgieter, elektricien, stukadoor/tegelzetter, allrounder en schoonmaakster) allen voorzien van een volledig uitgeruste servicewagen om alle voorkomende klachten snel en vakkundig op te lossen. Daarnaast hebben wij door de jaren heen een ruim relatiebestand met diverse gespecialiseerde lokale partijen kunnen opbouwen om alle mogelijke storingen en gebreken op te lossen. Onze afspraken hiermee hebben niet alleen betrekking op een snelle afhandeling van de storingen, maar ook op kortingen en zeer gunstige tarieven.

• Indien gewenst vooraf offertes en prijscalculaties
• Volledige coördinatie en sleutelbeheer
• Informeren huurders over werkzaamheden
• Controle uitgevoerde werkzaamheden
• Uitgevoerde werkzaamheden terugkoppelen naar huurders (after sales)
• Controle nota’s en facturen

Naast kleine herstellingen is onze technische dienst ook gespecialiseerd in verbouwingen. Deze lopen uiteen van kleine renovaties als een nieuwe douche of keuken tot een complete verbouwing. De afgelopen jaren hebben wij diverse (monumentale) panden omgebouwd tot meerdere appartementen en/of studio’s.

Als een natuurlijk persoon zich bezig houdt met het kopen, verkopen of verhuren van vastgoed, kan er sprake zijn van winst uit onderneming (of resultaat uit overige werkzaamheden). Een harde lijn is er niet en binnen het grijze gebied zijn de feiten uiteindelijk van groot belang. De kern is vaak: "wat doet u zelf?" Bij een box 1 belegging is de winst belast en zijn de (onderhouds)kosten aftrekbaar.

In de praktijk zien we steeds vaker de discussie met de Belastingdienst ontstaan. Er is een grijs gebied waar rechters steeds vaker hun mening over moeten geven (jurisprudentie). Dit maakt het wel steeds duidelijker, de grenzen worden dus strakker. Richtlijnen die rechters afgeven (signalen voor box 1) zijn:

• Zelf administratieve werkzaamheden verrichten (advertenties plaatsen, klachten oplossen, huurovereenkomsten opstellen, huren innen, betalingen verrichten, etc.).
• Zelf werkzaamheden in de panden verrichten (verbouwen / renovatie).
• Regelmatig aan- en verkopen met winst.
• Zelf intensief met de panden bezig (kopen, onderhouden contacten met partijen, etc.).

Het beleggen in box 3 heeft voor veel vastgoed beleggers de voorkeur omdat het vaak minder belastingdruk zal opleveren. Als de belegger zelf passief is en blijft, door het beheer uit handen te geven, wordt de belegging ook in box 3 geaccepteerd.

Brandveiligheid is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van zowel de verhuurder als huurder. De verhuurder is verantwoordelijk voor de technische veiligheid van het pand, de huurder wordt geacht het op een veilige manier te gebruiken. Naast periodieke controle op het gebruik  is het dus ook van belang dat de panden voldoen aan de laatste landelijke en lokale regelgeving.

Huizen Beheer Maastricht beschikt over een uitgebreide technische dienst  welke gespecialiseerd is in het brandveilig maken van panden, conform de laatste regelgevingen. Ook als uw pand niet in beheer is bij Huizen Beheer Maastricht kunnen wij u assisteren bij het brandveilig maken van uw woning(en). Om te zien welke brandveiligheidsmaatregelen genomen dienen te worden zal het pand eerst (gratis) gescreend geworden, waarna er een passende offerte opgesteld kan worden.

Heeft u vragen of wilt u een vrijblijvende opname? Neem contact op via info@huizenbeheermaastricht.nl.